NIEUWS
Hoe het eForm in te vullen
Informatie voor producenten/distributeurs die een MEDIA dossier indienen
Vanaf dit jaar worden de aanmeldingen voor MEDIA steun verwerkt via elektronische formulieren. Dit wil zeggen dat wie een dossier indient, niet enkel een papieren versie moet opsturen, maar ook een eForm invult en e-mailt. Voorlopig geldt dit binnen Steun aan Ontwikkeling en Steun aan Distributie (selectieve schema). Meer informatie vind je hieronder.
Dit zijn de stappen:
- Download het eForm van de website, bewaar het op je eigen computer. Vul het formulier niet rechtstreeks in op de website. Het kan enkel ingevuld worden wanneer je het bewaard hebt op je eigen computer;
- Vul het eForm in. Je moet hiervoor niet met het internet verbonden zijn. Het invullen is pas beëindigd wanneer je ook de attachment van de annexen hebt bijgevoegd;
- Valideer (klik op ‘validate’) het formulier (op je eigen computer) om ervoor te zorgen dat het klaar is voor indiening;
- Maak verbinding met het internet en druk op de ‘submit’-knop om je dossier in te dienen. Je moet niet verbonden zijn met de EACEA website of een andere specifieke webpagina. De verbinding met de server van de agency verloopt automatisch. De deadline hiervoor is de datum zoals aangegeven, om 12u 's middags;
- Wanneer alles goed aangekomen is, ontvang je een ‘submission number’ dat automatisch aangemaakt wordt en toegevoegd wordt aan je dossier;
- Er wordt een e-mail gestuurd met de bevestiging dat je eForm is toegekomen. Dit wordt gestuurd naar het e-mail adres dat je opgaf onder ‘contactpersoon van je organisatie’;
- Verzamel alle noodzakelijk documenten op papier zoals aangegeven door de checklist;
- Stuur het geprinte eForm en documenten naar het adres zoals aangegeven in de guidelines.
Meer gedetailleerde info voor het eForm bij MEDIA-ontwikkelingssteun vind je hier:
Operational user guide
Technical user guide
Download het gepaste eForm hier.
Heb je nog technische vragen, kan je de helpdesk contacteren:
+32 229 90705 / eacea-external-helpdesk@ec.europa.eu
De lijnen zijn open van maandag tot donderdag van 8u30 tot 17u30 en op vrijdag van 8u30 tot 17u.



